基本上條碼打印機的打印頭壽命并不是以時間的長短來計算的.而是以打印長度來計算的，有點像汽車的公里數一樣。一般印表頭的正常使用壽命約為30km~50km，那到底可印多少卷標？
舉例來說：
卷標高3cm=約166萬6千張，但印字頭也是需要保養照顧的如同汽車引擎一樣，而最直接會傷害印字頭、縮短印字頭壽命的是卷標、碳帶。因為這些耗材是直接與印字頭接觸的，就像汽車的汽油一樣。因此對耗材的品質要求、絕不可以僅以價格評估。否則因為廉價的卷標傷到昂貴的印字頭那就得不償失了。?現有一尺寸為4cm寬X3cm高的卷標，假設印字頭以50km長的壽命計算(50km=5000000cm)得一結果如下5000000公分。
造成打印斷針的主要原因有:
紙張表面上的灰塵,如一顆大石頭一樣刮了細弱的針頭。
廉價的卷標表面含有凹凸不平的現象,也是造成斷針的主要原之一。
因為使用廉價碳帶及卷標而必須調高印表頭溫度,才能印的清楚.但是高溫也是造成容易斷針及縮短印表頭壽命的原因。掉在地面上的卷標,已沾滿灰塵卻又倒卷回去使用。
碳帶的使用寬度應該要比卷標寬，因為卷標的邊緣非常銳利；不但會割手也會割印字頭，因此不要為了省碳帶而用比卷標窄的尺寸；到時換印字頭的費用都比省下來的多。
打印頭下方滾筒不干凈；有許多凸出的硬膠塊造成巔跛的路面。
打印頭要如何保養？
1、盡量使用條碼打印機代理商所提供的卷標與碳帶.因為至少他們比較了解打印機的特性,比較能體會打印頭的重要性及昂貴性。
2、每用三卷碳帶就用棉花棒沾酒精擦拭條碼打印機頭,在用干凈的布沾去漬油將滾筒 擦干凈,再用毛刷將機械內的灰塵趕去。
3、不要為了要印黑一點而去隨意調整印字頭溫度,只要清晰可印即可。
4、條碼打印頭的水平垂直壓力要準確才不會造成負擔不平均的現象而斷針。
5、不要將已掉在地上沾滿灰塵或是無包裝好的卷標上機使用。
