固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
時間:【2013/11/19】 【 字體:大 中 小 】【打印此頁】 【返回】
產(chǎn)品名稱:固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)所屬分類:固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)產(chǎn)品簡述:高飛公司提供的固定資產(chǎn)條碼管理解決方案是把條碼技術(shù)或RFID電子標(biāo)簽引入固定資產(chǎn)管理,采用條形碼或RFID對固定資產(chǎn)進行唯一標(biāo)識,從技術(shù)上最大限度的保證了資產(chǎn)的帳實相符,進而避免流失
產(chǎn)品詳情
高飛公司提供的固定資產(chǎn)條碼管理解決方案是把條碼技術(shù)(或RFID 電子標(biāo)簽)引入固定資產(chǎn)管理,采用條形碼(或RFID電子標(biāo)簽)對固定資產(chǎn)進行唯一標(biāo)識,利用手持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端完成固定資產(chǎn)的日常管理和清查工作,從而高效地實現(xiàn)了對固定資產(chǎn)實物生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤,從技術(shù)上最大限度的保證了資產(chǎn)的帳實相符,進而避免了固定資產(chǎn)的流失!
對于現(xiàn)今的大中型企業(yè),固定資產(chǎn)管理的 管理顯得非常重要。良好的資產(chǎn)管理可以減少浪費,提高資產(chǎn)的利用率,直接降低企業(yè)運行成本。對于這些企業(yè),因為資產(chǎn)規(guī)模龐大、分布在各地,因此資產(chǎn)的管理 和清查工作需要大量的人力和物力,而且手續(xù)繁瑣、工作量大、時間長,容易出差錯。即使在管理系統(tǒng)的支持下,固定資產(chǎn)標(biāo)簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產(chǎn)狀 態(tài)的跟蹤,盤點等工作的性質(zhì)和工作量并沒有得到良好的改變和改進。固定資產(chǎn)管理還是手工和計算機管理相結(jié)合。
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分,固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點,管理難度大。許多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中也許都遇到過以下所列的問題:
1) 不能對固定資產(chǎn)購入、轉(zhuǎn)移、借用、維修、盤點、報廢的全程跟蹤管理----決策者無法全面掌控資產(chǎn)狀況。
2)帳面價值統(tǒng)計不準(zhǔn)確 ----導(dǎo)致資產(chǎn)流失,資產(chǎn)重復(fù)購置。
3) 繁重的盤點工作,耗時耗力----信息反映不及時,影響了企業(yè)的運營效率,導(dǎo)致資產(chǎn)浪費。
4)資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確 ----不能準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)營成果和業(yè)績。
系統(tǒng)功能模塊流程圖:
部署本系統(tǒng)能達(dá)到的管理目標(biāo)
1、防止固定資產(chǎn)的流失
為防止和減少資產(chǎn)流失的情況出現(xiàn),應(yīng)及時采取如下措施:
要提高對固定資產(chǎn)的認(rèn)識,必須使每個人都認(rèn)識到加強固定資產(chǎn)管理的重要意義。固定資產(chǎn)是一個企業(yè)、社會、賴以生存和發(fā)展的根基,必須全員關(guān)心、重視固定資 產(chǎn),并且要加強對固定資產(chǎn)管理部門、管理者的監(jiān)督。固定資產(chǎn)管理者認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)法律、法規(guī)制度、固定資產(chǎn)管理辦法,合法經(jīng)營,防止片面追求部門 及個人的利益,損害國家的權(quán)益。
要加強固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)。在原有基礎(chǔ)上加大力度,建立固定資產(chǎn)增加、使用、減少、再生產(chǎn)等一系列權(quán)限與責(zé)任,促使經(jīng)營者業(yè)績與收入掛鉤,落實經(jīng)營者對固定資產(chǎn)的權(quán)限與責(zé)任,促使經(jīng)營者對確保固定資產(chǎn)保值、增值全面負(fù)責(zé),確保固定資產(chǎn)保值、增值。
要建立內(nèi)部固定資產(chǎn)管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)保管、使用制度,做好對各項固定資產(chǎn)的購置、入庫、保管和領(lǐng)用工作。定期對固定資產(chǎn)進行清查,要建立完善損失 賠償制度,對固定資產(chǎn)造成損失、浪費的要追究責(zé)任,屬于個人責(zé)任事故的應(yīng)由責(zé)任人給予經(jīng)濟賠償;對造成巨大損失和浪費情節(jié)嚴(yán)重的,要依法追究領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人 的行政和法津責(zé)任;對于因決策失誤、管理不善瀆職等不法行為造成的損失浪費,要依法追究其經(jīng)濟責(zé)任和法津責(zé)任。
2、降低固定資產(chǎn)管理成本
降低企業(yè)固定資產(chǎn)盤點費用、減少企業(yè)固定資產(chǎn)維修費用、節(jié)約企業(yè)資產(chǎn)采購費用.
實現(xiàn)企業(yè)的合理固定資產(chǎn)庫存
3.實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的帳卡物相符
在固定資產(chǎn)管理過程中,帳卡物三者相符是最基本的原則。
但固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與帳目不符的情況,這是很多大中型企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中經(jīng)常碰到的很棘手的難點。
主要困難出在以下幾點:
1>. 資產(chǎn)購入財務(wù)只有賬面紀(jì)錄;
2>. 固定資產(chǎn)卡片紀(jì)錄不詳細(xì),導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理難度增加;
3>. 人工手動固定資產(chǎn)盤點易出錯;
4>. 手工對帳會因為疲勞等方面因素出現(xiàn)錯誤,產(chǎn)生較大偏差。
因此需要有個完整成熟的固定資產(chǎn)管理流程來對企業(yè)的固定資產(chǎn)進行有效的監(jiān)管。
高飛固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)能把每個固定資產(chǎn)從購入到報廢做十分詳細(xì)、準(zhǔn)確的紀(jì)錄,并賦予其唯一的識別條形碼,對實物使用進行全程的跟蹤管理;
在固定資產(chǎn)盤點時,系統(tǒng)使用條碼數(shù)據(jù)采集器(又稱盤點機)進行掃描,對錯盤、漏盤、重盤的現(xiàn)象發(fā)出警報,避免錯誤的固定資產(chǎn)盤點;
系統(tǒng)能自定義多種數(shù)據(jù)接口,靈活地與企業(yè)原有的財務(wù)軟件進行對帳,從實物角度和財務(wù)帳相比對,兩相對應(yīng),從真正意義上做到帳卡物相符。