每打印完一卷碳帶,應該進行條碼打印頭的清潔.這樣可以保持打印質量，減少條碼打印機維修次數,延長條碼打印頭的使用壽命。
（1）條碼打印頭的清潔
關掉條碼打印機的電源，將條碼打印頭翻起，移去色帶、標簽紙，用浸有少許條形碼打印頭清洗液的棉簽(或棉布)，輕擦條碼打印頭直至干凈。之后用干凈的棉簽輕輕擦干條形碼打印頭。
（2）滾筒的清潔
清洗條碼打印頭后，用浸有少許75%酒精的棉簽(或棉布)清洗滾筒。方法是一邊用手轉動滾筒，一邊擦洗，待干凈后，擦干。上述兩個步驟的清洗間隔一般是三天一次，如果條碼打印機使用頻繁, 最好一天一次。
（3）傳動系統的清潔和機箱內的清潔
因為一般標簽紙為不干膠，其膠容易粘在傳動的軸和通道上，再加上有灰塵，直接影響到打印效果，故需經常清潔。一般一周一次，方法是用浸有酒精的棉簽(或棉布)擦洗傳動的各個軸、通道的表面以及機箱內的灰塵，干凈后，擦干。
延續條碼打印機的壽命需要正確的操作：使用者的操作是否正確,對條碼打印機使用壽命的長短有很大的影響,如溫度,壓力等機器設定及應用。
環境的因素：條碼打印機在不使用時請關閉電源，能讓機器盡量保持在低溫，在開關電源時最好能相隔5~10分鐘，盡量選擇擺放在較干凈的環境。若能符合以上條件，條碼打印機的壽命延續至少在5%以上。
